Wedding Planner en Occitanie,
votre organisatrice de mariage sur-mesure

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Le mariage cette aventure, ce conte de fée où l’on plonge avec délectation. Il reste un chapitre dans la plus belle des histoires : La vôtre. Mille et une péripéties vous attendent. Avant de nous emballer, commençons par le début. Ah mais par où commencer justement? Hey moi c’est Marie, enchantée, wedding planner qui vous accompagne afin de réaliser votre mariage de rêve sur mesure. 

Pourquoi choisir une organisatrice de mariage professionnelle ?

Un accompagnement personnalisé pour votre mariage rêvé

D’accord la demande a été faite, on se jette sur Pinterest, pour voir les tendances, les robes, … Et là vous recevez une avalanche d’informations. On aime bien le rose poudré, bleu marine, doré… Ah t’as vu le blanc et noir c’est sympa aussi… C’est quoi une cérémonie laïque?  Ohlala quelle logistique, il va falloir mettre en place!

Comme dirait Hermione à Ron : “Stop, stop, stop” (vous avez la ref?). 

Je vois, en tant que wedding planner 31, votre mariage comme une partition de musique. Vous en êtes la clé de sol. Chaque note de musique va représenter une étape, des prestataires, qui vous permettra de jouer la mélodie.

Mon rôle? Être la cheffe d’orchestre et s’assurer que la partition se joue sans aucune fausse note. 

Pour cela je sors mon éventail des possibilités. Il n’y a pas de bonne ou mauvaise option, il y a juste celle qui vous correspond et les autres, pour vous organisation complète ou à la carte. Ainsi vous vivez une épopée unique et personnalisée pour un souvenir inoubliable. 

Votre bras-droit pour gérer les imprévus

Marie on a organisé le mariage de … sans wedding planner en soit on peut le faire. À cette phrase ma réponse est oui. Je n’ai aucune prétention en la matière. Par contre je sais ce qu’est un mariage aujourd’hui et croyez moi, ils ont évolué que ce soit en Haute Garonne, Occitanie, Gers, le Tarn, le Tarn et Garonne, et bien plus loin encore (car oui je peux en organiser des mariages jusqu’à l’infini et au delà! #buzz).

Il y a mille et une choses à gérer en amont, lors des préparatifs et le jour j. 

Alors, en temps que Wedding planner Sud Ouest, je veux anticiper toutes les éventualités, afin d’éviter toute déconvenue. Vous offrir du temps à chaque étape. Que ce soit pour les préparatifs où vous continuez de vivre votre vie à votre manière, sans se demander si on peut partir en weekend ou chercher ce prestataire. 

C’est vous offrir le temps de profiter de  vos invités, de votre moitié le jour J. 

Que ce soit en organisation de A à Z ou en coordination jour J, vous profitez des émotions dites positives. Et moi? Je me charge de vous aider à les vivre et je m’occupe du reste (supervision, gestion des imprévus, anticipation de vos besoin, logistique,…).

Témoin de mariage jeune fille en robe noire au téléphone

Gestion des priorités pour un budget maîtrisé !

A chaque moment son étape d’organisation. Certains prestataires se valident à des moments différents. 

Pourquoi parler de faire part, si on a pas la date de la mairie ? Le fait de faire appel à une wedding planner c’est de s’assurer d’avoir un narrateur qui va vous permettre de vous prendre par la main et de vous guider tout au long de ce fabuleux récit. 

Grâce à des outils comme le rétroplanning, vous savez où nous allons pas à pas. 

Nous organisons ensemble  votre mariage en fonction de vos priorités de manière totalement unique, tout en gérant votre budget. 

Je gère le calendrier et veille à respecter chaque étape, chaque échéance, pour vous permettre de vivre en toute tranquillité. Je vous propose des prestataires adaptés. Car à quoi bon vous mettre des paillettes si c’est pour créer de la désillusion. 

Vous faire vivre une expérience hors du temps, en étant cette petite fée de l’ombre au service de l’émotion. Cela se passe au travers de chaque rendez-vous, chaque échange pour vous épauler dans ce nouveau chapitre de votre vie. 

Comment se passe l’organisation d’un mariage de A à Z ?

Élaboration de la
liste de vos envies

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Mon but en temps que wedding planner, c’est d’organiser votre mariage de la plus belle des manières : à votre image. 

Votre mariage est une page blanche que vous colorez comme vous le souhaitez. Exit les il faut, les tu dois, non. Nous on se concentre juste sur on a envie. 

Car en soit seule la mairie va officialiser votre union. Et le reste ? C’est du décorum. Alors autant qu’il soit aligné aux personnes que vous êtes!

Pour cela nous partons du début. Nous effectuons le rdv cahier des charges. Il va me permettre de prendre la température, savoir quelles sont vos envies. 

C’est de savoir quel lieu de réception vous fait rêver. Quel style de photographie, vidéo vous aimez. Quel est le thème que vous souhaitez pour votre mariage. Toutes ces informations me sont très utiles pour vous trouver ces prestataires pépites, qui seront bien plus que cela. Ils seront les acteurs qui participeront à l’une des journées les plus importantes de votre vie. Ils feront partis intégrante de votre mariage, en somme au même titre que vos invités.
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Conception du projet
et gestion du planning

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Comme une maison, nous avons besoin de fondations solides pour monter les murs, la charpente, le toit. 

Le mariage c’est un peu la même chose. Pour toujours savoir la direction que nous allons prendre, vous avez à votre disposition un rétroplanning. Un quoi ? un agenda qui va me permettre de planifier chaque étape afin de suivre une logique en établissant la liste des tâches et d’avancer pas à pas. 

Ainsi, j’organise votre mariage de b à y … Oui c’est mon côté fainéant… Tout bêtise mise à part de A à B nous parlons de vos envies, de votre tableau idéal pour chaque prestataire. De B à Y j’effectue les recherches dans mon réseau, que j’élargis au besoin. Je fait le lien avec les prestataires(lieu de réception, photographe, vidéatse, traiteur, dj, décoration, maquilleuse, coiffeuse,…), m’occupe de fixer le rdv,… de Y à Z vous effectuez le rdv et c’est vous qui décidez avec qui vous voulez signer. Je pars de vous pour arriver à vous.

Mais en fait non, nous organisons votre mariage ensemble.Nous sommes une équipe pour que vous puissiez vivre l’un des plus beaux jours de votre vie.

Au fur et à mesure que le temps passe vous voyez votre mariage se dessiner sous vos yeux, prendre vie. Vous dévorez déjà le récit sans vous en rendre compte.
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Coordination et
logistique du jour J

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Maintenant que tous les prestataires ont été choisis, il va falloir coordonner tout le monde. 

Nous effectuons donc le rdv technique. Il va nous permettre de poser les jalons de cette journée, de manière concrète, sur le lieu de réception avec vos prestataires. Nous allons imaginer dans les moindre détails le jour J. Comme j’aime à dire être le plus carré possible pour se permettre du rond le jour J. 

“où met-on la table des boissons? Comment organise-t-on la salle? Où le dj se met? Est ce que cette partie là est à l’ombre?,… on décortique tout. 

Comme le dit Léonard de Vinci les détails font la perfection, mais la perfection n’est pas un détail. 

À partir de là ça y est vous déposez totalement le cerveau et je prends la suite. J’élabore votre planning jour J (la partition de musique du jour, le fil conducteur), que vous validez avant de l’envoyer à vos prestataires. Qui à leur tour le valide, pour être sûrs de bien jouer la même partition.

3, 2, 1 Ça y est nous sommes enfin au jour J.
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Accompagnement et
supervision  jour J

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Enfin une fois que tout est validé, et bien il ne vous reste plus qu’à plonger les deux pieds en avant dans la fabuleuse histoire de cette journée riche en émotions. 

Vous vous mettez dans votre bulle d’émotions, pour vivre cet instant magique, rempli d’amour, de joie et de confort pour vous les mariés ainsi que les invités. 

Et moi je suis votre bras droit réactif, gérant le stress, les prestataires, le timing de cette journée. 

Le fait de m’avoir à vos côtés, que ce soit pour une coordination jour J ou une organisation totale, c’est s’offrir le temps de vivre ce moment. C’est d’aller parler à tel ou tel convive, c’est de s’échapper avec votre amoureux/se quand vous le décidez et pas quand on vous le dit. C’est avoir des paillettes et des étoiles pleins les yeux sans s’être rendu compte des moments moins drôles en ayant profité de tout le monde, amis, famille.

C’est par exemple éviter d’avoir à déplacer votre décoration vous-même car personne n’aura été désigné. 

Bref c’est se permettre de vivre une journée de rêve en toute sérénité et tranquillité.
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Les valeurs qui guident mes accompagnements

Wedding planner fini de tout mettre en place alors que les mariés prennent leur vin d'honneur

Amour

… que l’on retrouve dans chaque instant de vie. C’est autant apporter une part de quiche que de faire la surprise de venir célébrer l’anniversaire. 

Bienveillance

 Toujours parler avec ce spectre pour ne faire ressortir que le meilleur de chaque histoire. 

Partage

Partage du sentiment amour, partage de l’instant, partage d’émotions.  

Authenticité

Être vrai, être en alignement avec son cœur.

Émerveillement

Garder son âme d’enfant afin de toujours voir et découvrir le monde à chaque parole.

Comment se passe l’organisation d’un mariage de A à Z ?

« L’AMOUR BRILLE EN CE JOUR »

Coordination jour J

CETTE FORMULE COMPREND :

→ Rendez-vous récapitulatif des prestataires, questionnaire sur le déroulé de la journée.

→ Prise de contact avec vos prestataires, par le PRESTATAIRE.

→ Mise à disposition de mon espace de travail, pour faciliter nos échanges.

→ Planification du rdv technique.

→ Création de votre planning jour J.

→ Envoi du planning à vos prestataires et à vos proches.

→ Installation de la décoration du mariage.

→ Présence du PRESTATAIRE le jour J, pour appliquer le planning jour J.

→ La petite surprise de Marie.

À partir de 1800€

« HISTOIRE D’AMOUR ETERNELLE »

Organisation totale

CETTE FORMULE COMPREND :

→ L’AMOUR BRILLE EN CE JOUR
+
→ Rendez-vous : cahiers des charges par prestataire, points de suivis, écoute et conseils du PRESTATAIRE.
→ Création de votre rétroplanning.

→ Élaboration et suivi de votre budget.
Création d’un espace d’échange et de travail sur Trello.

→ Recherche personnalisée des prestataires (à partir de 6 corps de métier différents).

→ Aide à la décoration : création de votre une planche d’inspiration.

→ La petite surprise de Marie

À partir de 3500€

« LE MARIAGE QUI EST LE MIEN »

Organisation partielle

CETTE FORMULE COMPREND :

→ L’AMOUR BRILLE EN CE JOUR
+
→ Rendez-vous : cahiers des charges par prestataire, points de suivis, écoute et conseils du PRESTATAIRE.

→ Création de votre rétroplanning.

→ Elaboration et suivi de votre budget.

→ Création d’un espace d’échange et de travail sur Trello.

→ Recherche personnalisée des prestataires (jusqu’à 5 corps de métier différents).

→ Aide à la décoration : création de votre une planche d’inspiration.

→ La petite surprise de Marie

Sur devis

Les Romances de Marie vous propose également d’animer votre cérémonie laïques.

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Coordination + Cérémonie laïque : 2400€

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Organisation totale/ partielle + cérémonie laïque : 3900€

Les autres options réservables

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Organisation de l’enterrement de vie de jeune fille et l’enterrement de vie de jeune garçon - SUR DEVIS.

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Remise en état des différents espaces le soir du mariage - SUR DEVIS.

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Gestion et présence au brunch - 500€

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Recherche de prestataire - 200€

Ils m’ont fait confiance pour organiser leur mariage dans le Sud-Ouest

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Marie nous a accompagné pour notre mariage en Avril 2024.
Merci beaucoup à elle pour son travail.
Des préparatifs au jour J, elle sait s’adapter à nos envies, nos valeurs et notre fonctionnement.
Elle nous a fait de belles propositions de cérémonie laïque 100% personnalisé par rapport à notre vie, notre histoire et nos valeurs communes avec mon mari.

De très bons conseils tout au long de la préparation du mariage.

Le jour J avoir Marie avec nous c’était fabuleux, elle a géré de A à Z ce qui nous a permis de profiter à 1000% de notre mariage.

Un énorme merci Marie d’avoir rendu ce jour si magique et encore mieux que ce que nous avions imaginé. 🙏😍

Un Mariage Inoubliable avec Marie, Notre Wedding Planner

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A&J
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Marie nous a accompagné pour notre mariage sur le thème de la belle et la bête du début à la fin.
Elle a été d’un accompagnement et d’une aide précieuse pour non seulement libérer notre charge mentale mais en plus, faire en sorte que tout s’organise au millimètre près… un mariage d’une grande réussite, les invités étaient aux anges et nous avons pu profiter de ce jour sans se soucier de quoi que ce soit !
Un grand grand merci à toi Marie pour ta générosité, ton professionnalisme et ta bonne humeur… nous avons eu le mariage de nos rêves.
Vous pouvez lui faire confiance les yeux fermés!

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M&D
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Si vous cherchez une personne qui pense à tout et à détails que vous ne pouvez pas imaginer et être vous permettre d’ être plus libre sur un jour de mariage. Appelez Marie elle est à votre écoute, vous suis, vous conseille, vous recommande et vous accompagne sur tout.
Elle arrive à vous accompagne même sur un repassage des nappes pour votre jour j.
J’ ai eu la chance de connaître pour notre passion du mariage. Et j’ avoue que je suis ravi de cette belle personne.
Pétillante, enthousiaste positive dynamique et avec une belle écoute et réactive.
Vous pouvez compter sur elle.
Besoin d’ une wedding pour vous laissez du temps sur votre mariage. Compte sur elle.

J espère que nous aurons pleins d autres projets car c est toujours un réel plaisir de te retrouver sur les mariages ou les salons
Ps : si vous êtes gourmand demandez lui sa pépite de cookie 🍪 🥰🥰

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Hermann - Que la vie soit une danse
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Marie a été notre officiante de cérémonie laïque et elle a également géré le jour J. Ca a été la meilleure décision que de l’engager car tout était maitrisé et nous avons pu profiter de notre journée et de nos proches sans se prendre la tête: de l’arrivée des presta, des photos de groupe, des problèmes de plan de table, l’arrivée du gâteau au rangement de la déco, tout en étant discrète.

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M&N

Coup d’oeil sur mes accompagnements

De l’amour, de la joie et toujours un petit grain de folie !

Vous avez une question sur l’organisation de votre mariage ?

Quelle est la chose la plus importante dans le mariage?

Être fidèle à soi-même et rester alignés. Si vous êtes de grands timides pourquoi s’imposer certaines traditions?

Vivre, ressentir, profiter, partager, aimer, pour qu’il reste un de ces souvenirs que l’on chérit le temps d’une vie.

Quand commencer à organiser le mariage? contacter une Wedding planner?

La réponse évidente : le plus tôt possible. Oui certains prestataires comme les lieux de mariage, les photographes, les dj, le traiteur peuvent être réservés un an deux ans en avance.
Commencer les préparatifs au plus tôt c’est s’offrir le luxe d’avoir un maximum de choix dans son budget.
Il n’y a cependant pas de règle absolue. Vous pouvez vous y prendre “à la dernière minute”et avoir le mariage de ses rêves. C’est juste qu’il faudra être plus réactif, et peut-être faire certaines concessions.

Quel est le rôle d’une Wedding planner ?

Être votre gars sûr, l’épaule sur laquelle vous pouvez vous reposer, la petite fée de l’ombre. Bref elle est votre tête le jour du mariage afin que vous viviez ce jour avec le coeur, sans vous soucier de quoi que ce soit.
En tant que wedding planner je vous offre cette denrée si précieuse : le temps. Le temps de vivre les émotions, de les chérir. Le temps de profiter de votre journée, de votre moitié, de vos proches et avec eux. Le temps de savourer chaque instant, chaque sentiment pour les ancrer au plus profond de vous, pour en faire un ancrage fort sur lequel vous raccrocher dans les jours de moins bien et vous porter les jours de joie.
Mon rôle : celui de vous offrir un mariage unique, celui qui vous a fait rêver et peut être même plus.

Quel budget moyen prévoir pour un mariage ?

Il se calcule en fonction du nombre d’invités. En moyenne je pars sur une idée entre 200 et 250€ par invités, pour avoir une idée du budget à partir duquel on peut créer son mariage.
Bien évidemment qu’il varie en fonction de vos envies, la région où vous vous situez.
Qui inviter à son mariage ?
QUI VOUS VOULEZ! Surtout ne se sentir obligé de rien. Et même si on vous paye le mariage. Si vos proches le font c’est par plaisir et non pour vous imposer quoi que ce soit.
Il va y avoir les invités évidence, sans qui vivre la journée n’est même pas envisageable. Puis il y a les autres. alors posez vous ces questions : depuis quand je ne l’ai pas vu? Qu’est ce que cela va changer à notre relation si je ne l’invite pas? Est ce que cela va modifier votre vie à vous?

Puis-je me marier dans la mairie de mon choix ?

Sur ce point là, la législation est assez claire. On peut se marier dans la mairie du lieu de résidence d’un ou des deux époux.ses. L’autre choix est celui de la mairie du lieu de résidence des parents. Si vous souhaitez vous marier à l’étranger : à l’ambassade ou consulat du pays ou sous autorité étrangère et le faire valider à l’ambassade. Ormi c’est cas de figure on ne peut pas choisir la mairie où nous nous marions.

Puis-je me marier dans la mairie de mon choix ?

Sur ce point là, la législation est assez claire. On peut se marier dans la mairie du lieu de résidence d’un ou des deux époux.ses. L’autre choix est celui de la mairie du lieu de résidence des parents. Si vous souhaitez vous marier à l’étranger : à l’ambassade ou consulat du pays ou sous autorité étrangère et le faire valider à l’ambassade. Ormi c’est cas de figure on ne peut pas choisir la mairie où nous nous marions.

Quand déposer le dossier de mariage à la mairie?

Pour avoir la réponse il faut se rapprocher de votre mairie et de leur poser la question. Car les réponses peuvent varier. À Toulouse on ne peut pas le faire plus d’un an jour pour jour. Certaines 3 mois avant suffisent,… Je n’ai pas de réponse précise à vous donner.

Avez-vous des prix préférentiels avec certains prestataires?

Je suis fière de vous répondre non. Car chaque prestataire est un petit chef d’entreprise qui lui aussi a besoin de vivre. Il a calculé ses prix en fonction de ses besoins. Donc négocier ses prix c’est négliger au final son travail et cela se ressentira sur la qualité des prestations. Car pour être honnête, ils n’aiment absolument pas cela. Certaines de mes consœurs demandent des pourcentages en temps que rapporteur d’affaire. Au final vous aurez un tarif gonflé de ce pourcentage pour que le prestataire s’y retrouve. Et les Wedding planners qui vous affirment avoir des prix, il y a de grandes chances pour que ce ne soit pas vrai.

Quel intérêt de faire une contrat de mariage?

Pour se protéger autant votre moitié que vous. Surtout si vous avez une entreprise.
Oui car lorsque tout va bien c’est facile de dire on partage intelligemment. Mais si un jour ça ne va pas, on est ravis d’avoir borné la chose. Pour tout vous dire, mon conjoint est divorcé. J’ai été là dans toutes les étapes du process. J’en suis arrivé à la conclusion, chaque futur.e.s marié.e.s doit penser à son divorce. Comment je vois les choses pour me et le mettre en sécurité? Car après tout on s’aime, on veut vieillir ensemble alors on se fait confiance à ce point de parler séparation puisqu’on sait que cela n’arrivera pas. Et au delà c’est aussi vous protéger de tous les aléas que le mot “la vie” comporte.